Las deducciones de nómina son los descuentos que se hacen al salario de los empleados, ya sea cada quince días o cada mes. Estos descuentos ayudan a cubrir cosas como la seguridad social, pensiones y otros pagos que el empleado debe hacer.
Tipos de deducciones de nómina:
- Descuentos de seguridad social: Incluyen aportes obligatorios como pensión, salud, riesgos laborales y caja de compensación familiar. Estos descuentos son obligatorios para todos los trabajadores.
- Retención en la fuente: Es un impuesto que se aplica sobre el salario de los empleados y se calcula según las tarifas establecidas por la ley colombiana.
- Préstamos y adelantos: Si un empleado ha solicitado un préstamo o adelanto de su salario, se pueden realizar deducciones mensuales para pagar esta deuda.
- Descuentos por servicios adicionales: Puede incluir descuentos por servicios como seguro de vida, seguro de salud adicional u otros beneficios ofrecidos por la empresa.
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Deducciones legales de nómina
A continuación, te contaremos los porcentajes de deducciones de nómina que tendrías sobre tu salario:
- Aportes a la seguridad social – salud: Los trabajadores deben estar registrados en el sistema de salud. De cada pago de salario, se deduce un 4% que es la parte que le corresponde pagar al empleado, mientras que la empresa paga un 8.5%. En total, se aporta el 12.5% del salario al sistema de salud.
- Préstamos por libranza: Si el empleado tiene préstamos que decidió pagar directamente desde su salario, se descuenta la cuota de cada pago.
- Cuotas de sindicato o cooperativas: Si el empleado pertenece a algún sindicato o cooperativa, también se deduce la cuota correspondiente de su salario.
- Embargos judiciales: Si hay una orden judicial que requiere hacer un descuento al salario del empleado para pagar alguna deuda, se realiza este descuento.
- Retenciones en la fuente: Si es necesario, se hace una deducción por impuestos directamente del salario.
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Además de contribuir a la seguridad social, la empresa también debe hacer aportes solo de su parte a otros fondos como:
- ARL (Administradora de Riesgos Laborales)
- SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje)
- ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)
- Caja de compensación
Estos aportes son parte de las leyes laborales y son responsabilidad únicamente del empleador.
¿Cómo se calcula la nómina?
Para calcular la nómina, toma el salario total del empleado y resta todas las deducciones mencionadas. Lo que queda después de estas deducciones es el dinero que el empleado recibe realmente.